Verlof en verzuim

We spreken van absentie wanneer je om een bepaalde reden niet aanwezig kunt zijn op school. De school heeft de wettelijke verplichting, voortvloeiend uit de wet op de leerplicht, om een goede absentieregistratie te voeren. Als school doen wij onze uiterste best om de absenties zo goed mogelijk te registreren.

De meest voorkomende absenties vallen in de volgende categorieën:

• Ziekte
• Bezoek aan een orthodontist of specialist

Ziek en dan? 

Als je ziek bent verwachten we, op de 1e ziektedag vóór 09.30 uur, van een van je ouder(s)/verzorger(s), per mail of telefonisch je ziekmelding. Wij horen graag van je ouder(s)/verzorger(s) hoe lang verwacht
wordt dat je ziek zult zijn. Duurt je afwezigheid langer, dan ontvangen we graag opnieuw een ziekmelding. Je mentor zal contact opnemen om te vragen hoe het
met je gaat en of school iets voor je kan betekenen. Je kunt hierbij denken aan het maken
van afspraken over eventueel huiswerk, zodat je niet te veel achterstand oploopt.

Als je in de loop van de dag de school wil verlaten i.v.m. ziekte, dan verwachten we dat je je afmeldt aan de balie van de receptie. De receptie neemt telefonisch contact op met één van je ouder(s)/verzorger(s). Voor de goede orde is het van belang dat een ouder/verzorger altijd te bereiken is voor de school.

Verlofkaart

Bij absentie moet er een verlofkaart ingeleverd worden bij de receptie. Dit moet je laten ondertekenen door ouder/verzorger en door de mentor.

Melden van verzuim

Als er iets bijzonders is waardoor je niet op school kunt komen willen we graag dat je ouder(s)/verzorger(s) dit van te voren aan ons doorgeven.

• Als je weet dat je voor kortere tijd absent zult zijn, dan laat je je ouder(s)/verzorger(s) een verlofkaart invullen. Ook als het voor langere tijd is moet dit schriftelijk aangevraagd worden.
• Als je door een geldige afwezigheid een proefwerk hebt gemist dan mag je dit inhalen. Hiervoor zijn speciale inhaaluren.
• We verzoeken je ouder(s)/verzorger(s) dringend om medische afspraken buiten de lestijden te plannen (bijv. huisarts, tandarts, orthodontist, psycholoog, etc.). Bij twijfel kunnen je ouder(s)/verzorger(s) altijd contact opnemen met de receptie of met de mentor.
• Mocht je ziek zijn en niet naar school kunnen dan moeten je ouder(s)/verzorger(s) op de 1e ziektedag voor 09.30 uur naar school bellen of mailen.

Te laat in de les en dan? 

Te laat komen, het gebeurt wel eens. Als je te laat bent, dan ga je rechtstreeks naar het lokaal waar de les is. De docent noteert het te laat komen in Magister. Als je meer dan 20 minuten te laat in de les bent, wordt dit gezien als spijbelen.

• 3x te laat: Tijdens het mentoruur heeft de mentor met jou een gesprek. Je ouder(s)/ verzorger(s) worden door de administratie schriftelijk op de hoogte gebracht.

• 6x te laat: de ondersteuningscoördinator heeft met jou een gesprek en plant een inhaalmoment in. Je ouder(s)/verzorger(s) worden door de administratie schriftelijk op de hoogte gebracht.

• 9x te laat: je wordt uitgenodigd op het spreekuur van de leerplichtambtenaar. Je ouder(s)/verzorger(s) worden door de administratie schriftelijk op de hoogte gebracht.

• 12 x te laat: Er wordt door de ondersteuningscoördinator (een DUO)melding gedaan bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar bepaalt de vervolgstappen (bijv. bureau HALT of een proces-verbaal). Je ouder(s)/verzorger(s) worden schriftelijk door de ondersteuningscoördinator op de hoogte gebracht.

Elke volgende keer te laat zal worden gemeld bij de leerplichtambtenaar. Ons uitgangspunt is dat jij medeverantwoordelijk bent voor een goede registratie van je aan- en afwezigheid. Je ouder(s)/ verzorger(s) kunnen op elk moment van de dag met hun eigen inlogcode de aan- en afwezigheid volgen in Magister.

Buspas

Het kan voorkomen dat de dienstregeling van het openbaar vervoer niet goed aansluit bij de schooltijden. Onder bepaalde voorwaarden kun je dan een buspas aanvragen waarmee je toestemming krijgt om op de aangegeven dagen de lessen eerder te verlaten, dan wel later in de les te verschijnen. De buspas kan aangevraagd worden bij je mentor door je ouder(s)/verzorger(s). Na toestemming kan de pas afgehaald worden bij de receptie. Dit zijn de voorwaarden:

• Als de wachttijd met overstappen meer dan 40 minuten bedraagt en je daardoor maximaal 15 minuten van je les zou missen
• Een geldig vervoerbewijs
• De geldigheidsduur is gelijk aan de geldigheidsduur van het vervoerbewijs
• Je docent vraagt aan je om de buspas te laten zien, voordat je toegelaten wordt in de les
• Bij toetsen en examens vervalt de buspasregeling.
• In speciale gevallen kan de teamleider een buspas verstrekken voor afwijkende tijden of omstandigheden.

Verzuimspreekuur

Veelvuldig schoolverzuim leidt vaak tot minder goede prestaties. Ubbo Emmius wil dit verzuim terugdringen en de juiste ondersteuning bieden aan leerlingen die vaak blijken te verzuimen. Regelmatig heeft de leerplichtambtenaar preventief spreekuur op onze school. Na vijf keer ongeoorloofd te laat of drie keer ongeoorloofd absent kun je opgeroepen worden voor het preventief spreekuur van de leerplichtambtenaar om ongeldige absenties te voorkomen.