Contact met thuis

De ambities die Ubbo Emmius voor zijn leerlingen uitspreekt en die nadrukkelijk verder reiken dan het behalen van het schooldiploma, kunnen niet gerealiseerd worden zonder de steun en betrokkenheid van de ouders. We vinden het daarom belangrijk om ouders actief te betrekken bij de ontwikkelingen van hun kind en van de school als geheel. Dat vraagt om een actieve houding van alle partijen om zo de driehoek leerling – school – ouder te versterken in het belang van de leerlingen.

Oudernieuwsbrief

Wekelijks ontvangen alle ouders van onze leerlingen de ouder­nieuwsbrief. Hierin staan zaken als: mutaties in het docenten-bestand; actuele informatie; huiswerktips voor hulp door ouders; ontwikkelingen op school. De oudernieuwsbrief wordt per mail verstuurd.

Magister

Niet alleen de leerlingen, maar ook de ouders krijgen aan het begin van het schooljaar een inlogcode en een wachtwoord. Dat biedt hen de mogelijkheid om thuis op de computer de schoolresultaten van hun kind te volgen. Het huiswerk wordt ook in Magister genoteerd. Maar: de leerlingen moeten altijd het huiswerk in de eigen agenda schrijven. Als er een keer niet iets in Magister staat geeft dat dus geen recht om het huiswerk niet te doen.

Ouderavonden

In ieder leerjaar organiseren we voor ouders één of meer ouder­avonden. Op deze ouderavond geven we algemene informatie en kunnen de ouders kennis maken met de mentor. Uitnodigingen voor de ouder­avonden worden ruim een week van tevoren gemaild. De exacte data waarop de ouderavonden worden gehouden staan op de website.

Spreekavonden: “10-minutengesprekken”

Na het 1e, 2e en 3e rapport is er voor ouders de mogelijkheid tien minuten te praten met enkele docenten en/of de mentor. We raden ouders aan om bij ‘vaktechnische’ problemen met de vakleerkracht een afspraak te maken. Gaat het om meer algemene dingen dan kunt u het best bij de mentor terecht.

Ouderraad

We willen als school goed werk leveren. Daarvoor hebben we natuurlijk regelmatig contact met leerlingen en ouders over zaken zoals cijfers. Dat gebeurt meestal door de mentor. Daarnaast willen we ook graag met ouders overleggen over zaken als beleid en organisatie. Dat doen we in de ouderraad.

De ouderraad is een groep ouders die, samen met de directeur, vier keer per jaar vergadert over zaken die op school spelen. Het kan over alles gaan wat voor de ouders en de school van belang is.

Medezeggenschapsraad

De ouderraad kiest uit zijn midden een lid voor de oudergeleding van de Medezeggenschapsraad (MR). De ouderraad fungeert als achterban van het MR-lid. Het MR-lid kan de ouderraad raadplegen en de ouderraad kan zaken via het MR-lid in de vergadering van de oudergeleding of in de vergadering van de MR aan de orde stellen.

Informatie aan gescheiden ouders 

Wanneer ouders gescheiden zijn, heeft de school een wettelijke plicht om beide ouders met gezag op gelijke wijze te informeren over de schoolontwikkeling van hun kind.  Ook als het kind bij één van de ouders woont, hebben beide ouders met gezag recht op dezelfde informatie. De school kiest geen partij bij eventuele conflictsituaties.

Een ouder zonder gezag heeft niet automatisch recht op alle informatie van school. Volgens het Burgerlijk Wetboek mag de school wel informatie geven aan een ouder zonder gezag als deze ouder hier zelf om vraagt én als de informatie gaat over de ontwikkeling van het kind. Het gaat dan bijvoorbeeld om leerprestaties en schoolresultaten, de cognitieve en de sociaal-emotionele ontwikkeling of medische zaken die voor school van belang zijn. Een schoolrapport valt hier ook onder. Algemene informatie, zoals een uitnodiging voor een ouderavond en/of een klassenfoto, valt hier niet onder.

Onze scholen werken met een leerlingvolgsysteem. Daarin bewaren we verschillende gegevens over een leerling, dus niet alleen informatie over de ontwikkeling en schoolresultaten. Daarom krijgen ouders zonder gezag geen toegang tot dit systeem. Toegang kan alleen als de ouder met gezag hiervoor toestemming geeft. Is een leerling 16 jaar of ouder, dan beslist de leerling hier zelf over.

Geef wijzigingen in het gezag of uw contactgegevens altijd tijdig aan ons door, zodat wij de ouder(s) met gezag goed kunnen blijven informeren.